Poli­ty­ka pry­wat­no­ści

INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

Infor­ma­cja doty­czą­ca prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych pra­cow­ni­ków lub współ­pra­cow­ni­ków klien­tów i kon­tra­hen­tów (osób kon­tak­to­wych)

1. Admi­ni­stra­tor danych oso­bo­wych

Admi­ni­stra­to­rem Two­ich danych oso­bo­wych jest: Kan­ce­la­ria Rad­ców Praw­nych dr Piotr Konik i Mar­cin Mich­nie­wicz s.c. NIP: 5423079307, REGON: 200207611, zwa­na dalej „Kan­ce­la­rią”. Możesz się z nami skon­tak­to­wać w nastę­pu­ją­cy spo­sób:

1. listow­nie na adres: ul. War­szaw­ska 9/1–2, 15–062 Bia­ły­stok
2. pocz­tą elek­tro­nicz­ną: lp.sigeleobfsctd@airalecnak
3. tele­fo­nicz­nie: 85 652 57 39

2. Cel i pod­sta­wa praw­na prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych

Prze­twa­rza­nie Two­ich danych oso­bo­wych wyni­ka z tego, że kon­tak­tu­jesz się z nami w imie­niu nasze­go klien­ta, lub kon­tra­hen­ta lub poten­cjal­ne­go klien­ta lub kon­tra­hen­ta. Celem prze­twa­rza­nia Two­ich danych może więc być:

a) wyko­ny­wa­nia przez Kan­ce­la­rię umo­wy o pomo­cy praw­nej z pod­mio­tem, któ­ry repre­zen­tu­jesz – świad­cze­nie usług pomo­cy praw­nej zgod­nie z usta­wą z 6 lip­ca 1982 r. o rad­cach praw­nych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2115). Pod­sta­wą praw­ną prze­twa­rza­nia danych jest nasz praw­nie uza­sad­nio­ny inte­res pole­ga­ją­cy na moż­li­wo­ści bie­żą­ce­go kon­tak­tu z naszy­mi kon­tra­hen­ta­mi (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),

b) pro­wa­dze­nie ewi­den­cji podat­ko­wych, pro­wa­dze­nie ope­ra­cji księ­go­wych i roz­li­czeń podat­ko­wych przez Kan­ce­la­rię, a tak­że wyko­ny­wa­nie obo­wiąz­ków w zakre­sie archi­wi­za­cji (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

c) obro­na przed ewen­tu­al­ny­mi rosz­cze­nia­mi i ewen­tu­al­ne docho­dze­nie przez Kan­ce­la­rię rosz­czeń zwią­za­nych ze świad­cze­niem pomo­cy praw­nej przez Kan­ce­la­rię od nasze­go kon­tra­hen­ta, w przy­pad­ku powsta­nia spo­ru na grun­cie umo­wy łączą­cej nas z kon­tra­hen­tem. Pod­sta­wą praw­ną prze­twa­rza­nia danych jest nasz praw­nie uza­sad­nio­ny inte­res pole­ga­ją­cy na moż­li­wo­ści obro­ny przed rosz­cze­nia­mi lub docho­dze­nia rosz­czeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3. Źró­dło danych oso­bo­wych

Two­je dane otrzy­ma­li­śmy bez­po­śred­nio od Cie­bie lub od pod­mio­tu, któ­ry repre­zen­tu­jesz (w któ­re­go imie­niu dzia­łasz). Dane obej­mu­ją: Two­je imię i nazwi­sko, służ­bo­wy numer tele­fo­nu i adres ema­il, miej­sce pra­cy, sta­no­wi­sko lub infor­ma­cje o tym, jakie­go typu spra­wa­mi się zaj­mu­jesz.

4. Okres prze­cho­wy­wa­nia danych oso­bo­wych

Okres świad­cze­nia pomo­cy praw­nej (wyko­ny­wa­nia umo­wy), a tak­że okres wyma­ga­ny prze­pi­sa­mi do docho­dze­nia rosz­czeń oraz archi­wi­za­cji.

5. Odbior­cy danych

Two­je dane oso­bo­we mogą zostać prze­ka­za­ne naszym dostaw­com, któ­rym zle­ci­my usłu­gi zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych, np. dostaw­com usług IT, fir­mie rachun­ko­wej. Takie pod­mio­ty prze­twa­rza­ją dane na pod­sta­wie umo­wy z nami i tyl­ko zgod­nie z naszy­mi pole­ce­nia­mi.

6. Pra­wa zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych

Przy­słu­gu­ją Tobie nastę­pu­ją­ce pra­wa zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych:

1. pra­wo wyco­fa­nia zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych,
2. pra­wo dostę­pu do danych oso­bo­wych,
3. pra­wo żąda­nia spro­sto­wa­nia danych oso­bo­wych,
4. pra­wo żąda­nia usu­nię­cia danych oso­bo­wych,
5. pra­wo żąda­nia ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych,
6. pra­wo wyra­że­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych ze wzglę­du na szcze­gól­ną sytu­ację – w przy­pad­kach kie­dy Kan­ce­la­ria prze­twa­rza dane na pod­sta­wie nasze­go praw­nie uza­sad­nio­ne­go inte­re­su,
7. pra­wo do prze­no­sze­nia danych oso­bo­wych, tj. pra­wo otrzy­ma­nia od Kan­ce­la­rii danych oso­bo­wych w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, powszech­nie uży­wa­nym for­ma­cie infor­ma­tycz­nym nada­ją­cym się do odczy­tu maszy­no­we­go. Dane te mogą zostać prze­sła­ne inne­mu admi­ni­stra­to­ro­wi danych na Two­je życze­nie, o ile takie prze­sła­nie jest tech­nicz­nie moż­li­we. Pra­wo do prze­no­sze­nia danych oso­bo­wych przy­słu­gu­je tyl­ko, co do tych danych, któ­re prze­twa­rza­my na pod­sta­wie umo­wy z Tobą lub na pod­sta­wie Two­jej zgo­dy.

Aby sko­rzy­stać z powyż­szych praw nie­zbęd­ny jest kon­takt z Kan­ce­la­rią.

Pra­wo wyco­fa­nia zgo­dy

W zakre­sie, w jakim Two­je dane są prze­twa­rza­ne na pod­sta­wie zgo­dy, masz pra­wo wyco­fa­nia zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych w dowol­nym momen­cie. Wyco­fa­nie zgo­dy nie ma wpły­wu na zgod­ność z pra­wem prze­twa­rza­nia, któ­re­go doko­na­no na pod­sta­wie zgo­dy przed jej wyco­fa­niem. Zgo­dę moż­na wyco­fać poprzez wysła­nie oświad­cze­nia o wyco­fa­niu zgo­dy na nasz adres kore­spon­den­cyj­ny lub nasz adres pocz­ty elek­tro­nicz­nej.

Pra­wo wnie­sie­nia sprze­ci­wu

Jako że prze­twa­rza­my Two­je dane na pod­sta­wie nasze­go praw­nie uza­sad­nio­ne­go inte­re­su – masz pra­wo zgło­sze­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych ze wzglę­du na Two­ją szcze­gól­ną sytu­ację. 

Pra­wo wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu

Przy­słu­gu­je Ci tak­że pra­wo wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu nad­zor­cze­go zaj­mu­ją­ce­go się ochro­ną danych oso­bo­wych, tj. Pre­ze­sa Urzę­du Ochro­ny Danych Oso­bo­wych.

---

Infor­ma­cja doty­czą­ca prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych osób kon­tak­tu­ją­cych z Kan­ce­la­rią Rad­ców Praw­nych Piotr Konik i Mar­cin Mich­nie­wicz s.c.  w jakiej­kol­wiek spra­wie a nie będą­cych kon­tra­hen­tem ani oso­bą dzia­ła­ją­cą w imie­niu kon­tra­hen­ta lub w przy­pad­ku osób z któ­ry­mi Kan­ce­la­ria Rad­ców Praw­nych Piotr Konik i Mar­cin Mich­nie­wicz s.c. kon­tak­tu­je się tele­fo­nicz­nie lub z pomo­cą pocz­ty elek­tro­nicz­nej w jakiej­kol­wiek spra­wie

1. Admi­ni­stra­tor danych oso­bo­wych

Admi­ni­stra­to­rem Two­ich danych oso­bo­wych jest: Kan­ce­la­ria Rad­ców Praw­nych dr Piotr Konik i Mar­cin Mich­nie­wicz s.c. NIP: 5423079307, REGON: 200207611, zwa­na dalej „Kan­ce­la­rią”. Możesz się z nami skon­tak­to­wać w nastę­pu­ją­cy spo­sób:

• listow­nie na adres: ul. War­szaw­ska 9/1–2, 15–062 Bia­ły­stok
• pocz­tą elek­tro­nicz­ną: lp.sigeleobfsctd@airalecnak
• tele­fo­nicz­nie: 85 652 57 39

2. Cel i pod­sta­wa praw­na prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych

Celem prze­twa­rza­nia Two­ich danych jest:

a) kon­takt zwrot­ny i ewen­tu­al­na dal­sza kore­spon­den­cja. Pod­sta­wą praw­ną prze­twa­rza­nia Two­ich danych jest nasz praw­nie uza­sad­nio­ny inte­res pole­ga­ją­cy na moż­li­wo­ści prze­ka­za­nia odpo­wie­dzi na Two­je pyta­nia doty­czą­ce naszej dzia­łal­no­ści.

b) nawią­za­nie z Tobą lub pod­mio­tem, w któ­re­go imie­niu dzia­łasz współ­pra­cy i pod­ję­cie dzia­łań potrzeb­nych do zawar­cia umo­wy o świad­cze­nie pomo­cy praw­nej przez Kan­ce­la­rię. Pod­sta­wą praw­ną prze­twa­rza­nia Two­ich danych jest nasz praw­nie uza­sad­nio­ny inte­res pole­ga­ją­cy na nawią­zy­wa­niu i utrzy­my­wa­niu rela­cji w ramach dzia­łal­no­ści gospo­dar­czej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

3. Źró­dło danych oso­bo­wych

Two­je dane otrzy­ma­li­śmy bez­po­śred­nio od Cie­bie lub dome­ny publicz­nej. Dane obej­mu­ją: Two­je imię, nazwi­sko, brzmie­nie fir­my, adre­su zamiesz­ka­nia lub pro­wa­dze­nia dzia­łal­no­ści gospo­dar­czej, adre­su pocz­ty elek­tro­nicz­nej, nume­ru tele­fo­nu, faxu, adre­su kore­spon­den­cyj­ne­go, nume­ru iden­ty­fi­ka­cji podat­ko­wej NIP, nume­ru PESEL, nume­ru REGON, wpi­su do CEIDG.

4. Okres prze­cho­wy­wa­nia danych oso­bo­wych

Będzie­my prze­twa­rzać Two­je dane oso­bo­we w okre­sie utrzy­my­wa­nia naszych bie­żą­cych rela­cji (np. odpo­wie­dzi na pyta­nia, przed­sta­wia­nia ofert, wymia­ny kore­spon­den­cji), a po usta­niu rela­cji przez okres roku. Po tym okre­sie może­my się z Tobą kon­tak­to­wać, żeby zapy­tać o moż­li­wość dal­sze­go prze­twa­rza­nia Two­ich danych. 

5. Odbior­cy danych

Two­je dane oso­bo­we mogą zostać prze­ka­za­ne naszym dostaw­com, któ­rym zle­ci­my usłu­gi zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych, np. dostaw­com usług IT, fir­mie rachun­ko­wej. Takie pod­mio­ty prze­twa­rza­ją dane na pod­sta­wie umo­wy z nami i tyl­ko zgod­nie z naszy­mi pole­ce­nia­mi.

6. Pra­wa zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych

Przy­słu­gu­ją Tobie nastę­pu­ją­ce pra­wa zwią­za­ne z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych:

• pra­wo wyco­fa­nia zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych,
• pra­wo dostę­pu do danych oso­bo­wych,
• pra­wo żąda­nia spro­sto­wa­nia danych oso­bo­wych,
• pra­wo żąda­nia usu­nię­cia danych oso­bo­wych,
• pra­wo żąda­nia ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych,
• pra­wo wyra­że­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych ze wzglę­du na szcze­gól­ną sytu­ację – w przy­pad­kach kie­dy Kan­ce­la­ria prze­twa­rza dane na pod­sta­wie nasze­go praw­nie uza­sad­nio­ne­go inte­re­su,
• pra­wo do prze­no­sze­nia danych oso­bo­wych, tj. pra­wo otrzy­ma­nia od Kan­ce­la­rii danych oso­bo­wych w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, powszech­nie uży­wa­nym for­ma­cie infor­ma­tycz­nym nada­ją­cym się do odczy­tu maszy­no­we­go. Dane te mogą zostać prze­sła­ne inne­mu admi­ni­stra­to­ro­wi danych na Two­je życze­nie, o ile takie prze­sła­nie jest tech­nicz­nie moż­li­we. Pra­wo do prze­no­sze­nia danych oso­bo­wych przy­słu­gu­je tyl­ko, co do tych danych, któ­re prze­twa­rza­my na pod­sta­wie umo­wy z Tobą lub na pod­sta­wie Two­jej zgo­dy.

Aby sko­rzy­stać z powyż­szych praw nie­zbęd­ny jest kon­takt z Kan­ce­la­rią.

Pra­wo wyco­fa­nia zgo­dy

W zakre­sie, w jakim Two­je dane są prze­twa­rza­ne na pod­sta­wie zgo­dy, masz pra­wo wyco­fa­nia zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych w dowol­nym momen­cie. Wyco­fa­nie zgo­dy nie ma wpły­wu na zgod­ność z pra­wem prze­twa­rza­nia, któ­re­go doko­na­no na pod­sta­wie zgo­dy przed jej wyco­fa­niem. Zgo­dę moż­na wyco­fać poprzez wysła­nie oświad­cze­nia o wyco­fa­niu zgo­dy na nasz adres kore­spon­den­cyj­ny lub nasz adres pocz­ty elek­tro­nicz­nej.

Pra­wo wnie­sie­nia sprze­ci­wu

Jako że prze­twa­rza­my Two­je dane na pod­sta­wie nasze­go praw­nie uza­sad­nio­ne­go inte­re­su – masz pra­wo zgło­sze­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych ze wzglę­du na Two­ją szcze­gól­ną sytu­ację. 

Pra­wo wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu

Przy­słu­gu­je Ci tak­że pra­wo wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu nad­zor­cze­go zaj­mu­ją­ce­go się ochro­ną danych oso­bo­wych, tj. Pre­ze­sa Urzę­du Ochro­ny Danych Oso­bo­wych.